あなたの仕事を助けたい! 効率的なメールの処理方法

大量のビジネスメールを効率的に処理するならこのツール!

立ち止まるということ

毎日の仕事の中で知らず知らずのうちに溜まってしまうのがビジネスメールです。 もちろん全てのメールが重要!と言いたいところですが、流し見する程度で十分なもの、後回しにしても大丈夫なもの、今取り掛かっている仕事で最も重要なもの。 いろいろ分類できますよね。 今回は効果的な分類法を見ていきましょう。

無くしたら大変!大事なメールは慎重に

毎日整理をしているつもりでもどうしても溜まってしまうビジネスメール。 整理をしなければいけないのはわかってる。 それでも今、必要なメールを探し出したい!と言う方の為にメールを探し出す方法と見失わない方法を考えてみます。 整理をする第一歩として参考にしてみてください。

自分に合うものを徹底的に!メールソフトの種類

仕事用として使用しているメールソフトは何を使っていますか? 現在は種類も増えて、目的や用途によって選んでいる方が多いと思います。 今、メールが整理できていなくて大変という方はもしかしたら使用しているソフトが自分に合っていないのかもしれません。 そこで、主に使われているメールソフトを比較してみました。

毎日の作業で意外と簡単!メールの分類

与えられたお仕事を円滑に進める為に何が重要か。
いつの時代もどんなお仕事でも大きな課題ですよね。

職種や立場よっても違いますし、職歴が長くなるに従ってその方その方の仕事の「やり方」も確立されていきます。

一概にこのやり方がベストとは言えません。

ただ一つ自信を持って言える事は、仕事に取り掛かる前に「考える」ことはスムーズに仕事を進める上でとても大事な作業です。

特に急ぎの仕事の場合、すぐに取り掛かかり優先順位なども考えないまま作業をしてしまい、後から考えるとえらい遠回りをしてしまったと感じたことが誰しもあるはずです。

早く取り掛かって長い時間をかけていい仕事をすることは大切なことなのかもしれません。
ですが、長い時間をかけた良い仕事より、効率的に進めることで時間をできるだけカットした良い仕事ができればもっといいと思いませんか?

時間を上手く使うことでその時間をプライベートを充実させることにも使えるかもしれません。

仕事とプライベート、どちらも充実させることで相乗効果も生まれます。

最近仕事が上手く進まないと感じた方は、一回立ち止まって考えてみてください。
遠回りのはずが劇的な近道に変化することもあるはずです。

まずは日々のお仕事が始まる前に、細かくなくてもいいのでざっくりと、作業の進め方を頭に思い描いてみるのはいかがですか?

仕事だけではなく人生を豊かなものにする為に無駄と思われる時間をあえて作る。
突き進んできた方には少し怖いことかもしれませんが思わぬ発見が見つかるかもしれませんよ。